Quand contacter sa wedding planner ?
On pense souvent qu’il faut déjà avoir trouvé son lieu, défini son budget et arrêté sa date avant de faire appel à une wedding planner.
Mais la vérité, c’est que le bon moment, c’est dès que l’idée du mariage prend forme.
Si vous rêvez d’un mariage à Paris, d’une destination wedding dans les îles des Caraïbes ou d’une cérémonie internationale, il est conseillé de contacter votre wedding planner entre 9 et 12 mois avant le jour J.
Cela lui permet de :
Trouver les bons prestataires (localement ou à distance),
Gérer la logistique du voyage et des invités,
Et poser les bases d’une organisation fluide, peu importe la destination
Trop tôt ? Jamais.
Même sans tous les détails, votre wedding planner vous aidera à clarifier vos envies et vos priorités.
Trop tard ? Elle adaptera son accompagnement pour que tout reste harmonieux jusqu’au jour J.
Ce qu’il faut préparer avant le premier échange
Pas besoin d’un plan millimétré : quelques repères suffisent.
Avant de contacter votre wedding planner (à Paris ou pour un mariage à destination), réfléchissez à :
La période ou la saison envisagée
Votre budget global ou une estimation
Le style de mariage souhaité (élégant, tropical, minimaliste, chic, etc.)
La localisation – France, Antilles, ou international
Vos envies et vos craintes principales
Ces éléments permettent à la wedding planner de cerner rapidement votre vision et d’adapter ses propositions.
Et si vous avez un moodboard ou un tableau Pinterest, c’est encore mieux !
Ce qu’une wedding Planner attend de vous:
Le premier contact, c’est avant tout une rencontre humaine et bienveillante.
Que vous soyez un couple parisien ou en préparation d’un destination wedding dans le monde, votre wedding planner veut comprendre qui vous êtes avant de parler logistique.
Elle attend :
De la transparence sur vos attentes,
Un partage sincère de vos envies,
Et surtout, un feeling naturel, essentiel pour une collaboration fluide.
Le secret : soyez vous-mêmes. Ce moment n’est pas un entretien d’embauche, mais la naissance d’une belle aventure.
Exemple de message pour un premier contact:
“Bonjour [prénom],
Nous nous marions en [mois/année], à [lieu].
Nous imaginons un mariage [intimiste, festif, élégant…] et aimerions être accompagnés pour la coordination / l’organisation.
Seriez-vous disponible pour en discuter ?”
Simple, humain et efficace.
Le but est de créer le lien, pas de tout dévoiler dès le départ.
Le mot de The clover Moment Expérience:
Chez The Clover Moment Experience, nous accompagnons les couples à Paris, dans les Antilles (Guadeloupe, Martinique, Saint-Martin) et à l’international.
Chaque projet est unique, et chaque premier contact est une promesse : celle d’un mariage pensé avec cœur, sincérité et élégance.
